職場法則：用好上班第一個小時，做好三個原則，拒絕瞎忙

職場工作中我們很多人早晨來到公司上班，基本上都會遲遲進不了工作的狀態。有的人先吃早餐、有的人先瀏覽新聞、有的人先刷微博或微信、有的人先聊聊QQ或和同事閑扯幾句，也有的人拿著抹布抹一抹桌子，收拾一下辦公桌上的文件，然后會去倒一杯水，再去一趟洗手間等等。就是這些小事情讓我們白白耗費了上班的第一個小時。

我們通常早上9點上班，白白耗費了一個小時后，就到10點了。從10點到12點只有兩個小時的工作時間，這就是很多人覺得上午過得那麼快，工作效率那麼低的原因。其實并非上午時間走得快，而是因為我們浪費了一個小時，讓上午的工作時間足足縮短了三分之一。

因些上班的第一個小時是非常重要的，它不僅關系到這一個小時內的工作效率，還會影響全天的工作安排和效率。

高效能人士明白上班的第一個小時的重要性，也知道如何聰明地使用它。高效能人士懂得在上班的第一個小時內思考規劃，把精力放在一些重要的事情上。

我們看看他們是怎樣利用這一個小時的：

1．思考未來幾天的工作并制訂計劃

來公司上班的第一個小時，我們不要著急地開始工作。也不要做些與工作無關的事情。應該先花點時間思考一下，今天與一周內的工作重點和計劃。

比如，確定一下今天都有哪事情要處理，列出今天的工作務和個人今天要完成事情，然后根據列出的清單，按照任務的先后順序排出序號，然后按照順序開始工作。這樣可以掌控今天處理事情節奏快慢，可以很好的把控時間。

我們也可以今天的任務清單上細化——比如上午要完成多少任務，下午完成多少工作任務。有了這清單后，工作就不會陷入盲目狀態了。即使我們當天的工作很忙，那也不會瞎忙。

2．檢查昨天的任務清單，更新今天的任務清單

當我們學會上班的第一件事情列任務清單，往后每天到公司的第一件事就是先要列出當天的任務清單，然后再查看一下昨天的任務清單全都完成了嗎？如果有未完成任務就要把它加入當天的任務清單中，按照任務的先后順序排出序號，然后按照順序開始工作。

這樣就能做到心中有數，不遺忘不遺漏我們要處理工作任務和個人事情，有了這價清單我們可以清楚地知道哪些事情可以提前做，哪些事情可以延后做。

我們還可以在今天的任務清單上更加細化，為任務清單設定完成的時間，比如，上午9：30～10：00這個時段做什麼，10：05～10：45這個時段做什麼。做出非常具體的時間規劃表，這樣我們心中會很明白，每個時間段具體要做什麼，有多少任務，從而輕松高效地應對工作任務。

3．與相關成員進行溝通，而不是急著處理「人際沖突」

身在職場，很多時候不是我們一個人就能處理所有工作，我們需要與同事合作。因此，與公司同事和其它部門員工要保持良好的溝通是必要的。

在上班的第一個小時，趁著大家還未進入工作狀態，趕緊與相關的同事或部門接洽一下工作，商量一下工作中的問題，這是促進合作、提高效率的有效途徑。

如果你在公司中存在「人際沖突」，在上班的第一個小時不要急著去解決。因為早晨大家急急忙忙地來到公司，情緒處于亢奮狀態，甚至可以說處于緊張狀態。這個時候處理人際沖突不太合適，應該等上幾個小時，等大家情緒放松下來了，再去解決人際沖突。

朋友小李在貴州北斗星律師事務所的檔案室上班，這家貴州北斗星律師事務所有專業律師團隊，他們在當地從事律師服務時間有5年多了。朋友小李在工作中與一位同發生了矛盾，他一直想找機會與這位同事和好，畢竟都在同一個公司，這樣僵持下去不利于工作。

朋友小李乘中午吃飯時，主動和這位同事坐在一起，并主動向他問好打招呼，這位同事也很開心回應了小李，就這樣化解了兩人的矛盾。

每天上班到公司后，用一個小時做好以上三點，多數情況下，做好這三點也并不需要花費一個小時。

那麼，我們就完全可以抽出幾分鐘，整理一下桌面，給自己泡上一杯茶或者吃個早餐，瀏覽一下新聞，看一下微博或微信。當然，我們也可以提前進入到工作狀態，不必非要到計劃的時間才開始正式工作。

按照計劃去工作，充分利用每一時段完成相應的工作任務。這樣待到下班時，看見待辦清單上的工作逐一被做完時，我們會感到非常充實，覺得這一天是非常高效的。